Ile tracisz
bez automatyzacji?
Przesuń suwaki i zobacz w czasie rzeczywistym, ile czasu i pieniędzy zjada Ci ręczna praca — i kiedy automatyzacja na siebie zarobi.
Twoja sytuacja
Sumuj: kopiuj-wklej, ręczne maile, przepisywanie danych, obsługa zamówień...
Twoja wartość rynkowa — lub stawka pracownika, który te zadania wykonuje.
Ilu pracowników / współpracowników wykonuje te zadania?
to realna wartość czasu odzyskanego z automatyzacji
Wniosek
Twój czas jest zbyt cenny, żeby tracić go na ręczną pracę. Czas to pieniądz — i tutaj to widać dosłownie.
* Kalkulator szacuje wartość odzyskanego czasu. Realne oszczędności mogą być wyższe — uwzględnij też redukcję błędów, szybszy onboarding klientów i skalowalność bez nowych etatów.
Skąd biorą się te liczby
Wzór jest jawny i nie ma w nim żadnego ukrytego mnożnika „efektywności”: godziny w tygodniu razy 4,3 tygodnia w miesiącu, razy stawka godzinowa, razy liczba osób. Kalkulator nie zakłada, że automatyzacja zabierze całą tę pracę — pokazuje, ile ta praca jest dziś warta. Ile z niej realnie odzyskasz, wychodzi dopiero przy analizie procesu.
Wzór
godziny w tygodniu × 4,3 × stawka godzinowa × liczba osób = oszczędność miesięczna
- Godziny w tygodniu — licz wyłącznie czynności powtarzalne: przepisywanie danych między systemami, te same maile, ręczne zestawienia, wklejanie zamówień do arkusza. Rozmowy z klientem i decyzje zostaw poza tym, bo ich żaden automat nie przejmie.
- Stawka godzinowa — realny koszt godziny, a nie kwota z paska wypłaty. Przy pracowniku doliczaj składki po stronie pracodawcy, a przy sobie samym weź stawkę, po której faktycznie sprzedajesz swoją godzinę.
- Liczba osób — ile osób wykonuje ten sam proces. Trzy osoby po godzinie dziennie to trzy razy ten sam koszt, ale zwykle nadal jedno wdrożenie.
- 4,3 — tyle tygodni ma przeciętny miesiąc (52 podzielone przez 12). Zaokrąglenie do czterech zaniżyłoby wynik o jakieś siedem procent.
Czego ten wynik nie uwzględnia
- Kosztu wdrożenia. To wydatek jednorazowy, więc pierwsze miesiące oszczędności najpierw go pokrywają — widełki znajdziesz na stronie automatyzacji.
- Tego, że automat rzadko przejmuje proces w całości. Wyjątki nadal ogląda człowiek, więc odzyskany czas bywa mniejszy niż liczba na ekranie.
- Czasu po Twojej stronie: uporządkowania danych, decyzji o wyjątkach i kilku dni na przyzwyczajenie się do nowego obiegu.
- Rzeczy, które działają w drugą stronę i wynik zaniżają: mniej pomyłek, szybsza odpowiedź do klienta i to, że proces przestaje zależeć od jednej osoby, która wie, jak się go robi.
Więcej o kosztach i o tym, co warto automatyzować
Pytania o kalkulator
Dlaczego kalkulator nie pyta o koszt wdrożenia?
Bo koszt wdrożenia zależy od liczby integracji i wyjątków w procesie, a tego nie da się zgadnąć z trzech suwaków. Ten kalkulator odpowiada na pytanie „ile jest dziś warta ta praca”, a nie „ile zapłacisz”. Widełki cenowe są na stronie automatyzacji, a konkretną wycenę dostajesz po bezpłatnej analizie, jeszcze przed startem prac.
Czy to są realne oszczędności, czy teoretyczne?
To wartość odzyskanego czasu, a nie gotówka, która sama pojawi się na koncie. Zamienia się w pieniądze wtedy, gdy jest czym ten czas wypełnić: w jednoosobowej firmie pracą, która faktycznie zarabia, w większej — zdjęciem nadgodzin albo odłożeniem nowego etatu. Jeśli odzyskana godzina nie ma na co pójść, wynik zostaje na papierze.
Po jakim czasie automatyzacja się zwraca?
Podziel jednorazowy koszt wdrożenia przez wynik miesięczny z kalkulatora — to cały rachunek. Przy procesie zjadającym kilka godzin tygodniowo zwrot wychodzi zwykle w pierwszych miesiącach. Przy czynności, która zajmuje godzinę raz na miesiąc, nie wyjdzie nigdy i uczciwa odpowiedź brzmi: nie automatyzuj tego.
Nie wiem, ile godzin zjada mi ręczna praca. Co wpisać?
Prawie wszyscy zaniżają ten czas, bo liczą samą czynność, a nie przełączanie się między nią a resztą pracy. Najprościej: przez tydzień zapisuj jedną powtarzalną rzecz i pomnóż wynik. Jeśli nie masz na to cierpliwości, wpisz to, co Ci przychodzi do głowy, i umów bezpłatną analizę — przechodzimy proces krok po kroku i liczymy razem.
Marcin Pakuła · odpisuję osobiście
Liczby wyglądają dobrze?
Umów bezpłatną analizę — sprawdzimy co konkretnie i za ile można zautomatyzować u Ciebie.