Numer DUNS w jednoosobowej firmie: co to jest, po co i ile czekałem

AtomFlow ma od kilku dni numer DUNS: 369678585. Brzmi jak kolejny urzędowy numer do kolekcji, ale nie jest urzędowy i nie nadaje go żadne ministerstwo. To identyfikator firmy w międzynarodowej bazie prowadzonej przez prywatną spółkę Dun & Bradstreet. Wyrobiłem go z jednego powodu: żeby AtomFlow dało się zweryfikować także tam, gdzie nikt nie wie, co to jest CEIDG.

Co to jest DUNS

• D-U-N-S to skrót od Data Universal Numbering System — dziewięć cyfr przypisanych do jednej konkretnej firmy (a dokładniej: do jednej jej lokalizacji),
• numer nie zmienia się, nawet gdy firma zmieni adres czy nazwę, więc jest stałym „odciskiem palca” przedsiębiorstwa,
• pod numerem kryje się wpis z podstawowymi danymi: nazwa, adres, forma prawna, branża,
• w Polsce nie zastępuje NIP-u, REGON-u ani KRS — to dodatek, a nie obowiązek.

Po co mi on, skoro mam NIP

Polski NIP sprawdzisz w kilka sekund na białej liście VAT. Zagraniczna platforma czy kontrahent tego nie zrobi — nie ma dostępu do naszych rejestrów albo nie umie ich czytać. Dlatego wiele dużych serwisów, zanim pozwoli firmie założyć konto organizacji, prosi właśnie o numer DUNS. Po nim sprawdza, że firma istnieje, że adres się zgadza i że osoba, która zakłada konto, ma z tą firmą coś wspólnego.

U mnie chodziło o weryfikację firmy — potwierdzenie z zewnętrznego, niezależnego źródła, że AtomFlow to prawdziwa, zarejestrowana działalność, a nie anonimowe konto. Przy jednoosobowej firmie, która dopiero startuje, to nie jest drobiazg: klient z większej organizacji czy dział zakupów często sprawdza dostawcę zanim w ogóle odpowie na ofertę.

Jak to wyglądało w praktyce

• wniosek o nadanie numeru składa się u Dun & Bradstreet — w Polsce przez ich polski oddział,
• podaje się dane firmy z rejestru: pełną nazwę, adres i NIP — najlepiej przepisane co do litery z CEIDG, bo baza porównuje je z rejestrem,
• numer przyszedł mailem po około dwóch tygodniach,
• nie zapłaciłem nic — standardowe nadanie numeru jest bezpłatne.

Dwa tygodnie to dużo, jeśli numer jest potrzebny „na wczoraj”. Jeżeli wiesz, że będziesz zakładać konto firmowe w zagranicznym serwisie albo startować do zagranicznego zlecenia, złóż wniosek od razu po rejestracji firmy, a nie w dniu, w którym formularz o niego poprosi.

Na co uważać

• sam numer jest bezpłatny — jeżeli ktoś oferuje płatne „przyspieszenie” albo pakiet, to dodatkowa usługa, a nie warunek nadania numeru,
• po nadaniu możesz dostawać propozycje płatnych raportów czy certyfikatów; do weryfikacji na platformach nie są potrzebne,
• sprawdź, czy dane we wpisie zgadzają się z CEIDG — literówka w nazwie czy adresie potrafi później zablokować weryfikację,
• przy zmianie adresu firmy zaktualizuj też wpis w DUNS, bo platformy porównują oba źródła.

Czy Twojej firmie się przyda

Jeżeli działasz wyłącznie lokalnie, z klientami z Opolszczyzny, którzy płacą przelewem i znają Cię z polecenia — prawdopodobnie nigdy go nie potrzebujesz i nie ma sensu go wyrabiać na zapas. Przydaje się wtedy, gdy firma chce założyć konto organizacji w dużym zagranicznym serwisie, sprzedawać za granicę albo być dostawcą większej firmy, która sprawdza kontrahentów w międzynarodowych bazach.

Dla mnie to jeszcze jeden element tej samej układanki co OWU, NIP na stronie i dokumenty do pobrania: klient ma móc sprawdzić, z kim rozmawia, zanim do mnie napisze. NIP, REGON i numer DUNS znajdziesz w stopce każdej podstrony.